北京理工大學(xué)自助報到注冊系統(tǒng)順利上線
發(fā)布日期：2020-09-08 供稿：學(xué)生事務(wù)中心 編輯：李清 審核：康慨 閱讀次數(shù)：
為推進學(xué)生服務(wù)平臺化和電子化，助力疫情防控工作，信息化辦公室聯(lián)合計財部、教務(wù)部、研究生院、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心、學(xué)生事務(wù)中心，優(yōu)化報到注冊流程，推出了自助報到注冊系統(tǒng)。9月4日，首批5臺搭載自助報到注冊系統(tǒng)的自助終端正式啟用，18級、19級共7000余名本科生成為了自助報到注冊終端的第一批體驗者。
以往每到新學(xué)期開學(xué)，學(xué)生都要前往學(xué)院完成報到注冊手續(xù)。在短短的幾天內(nèi)，老師們需要完成全校3萬多名本科生、研究生的手工注冊工作，存在時間短、工作量大、人員聚集的問題。而今年秋季學(xué)期處于常態(tài)化疫情防控下的特殊時期，疫情防控工作對今年的開學(xué)報到注冊提出更高的要求，必須確保學(xué)生報到注冊隨時辦、高效辦、不聚集。
7×12小時開放、覆蓋良鄉(xiāng)南北兩校區(qū)的自助報到注冊終端，讓學(xué)生們可以在方便的時候輕松完成報到注冊。自助報到注冊終端操作便捷，學(xué)生只需在終端上刷校園卡登錄系統(tǒng)，核對學(xué)籍與繳費信息，并通過面部識別確認身份，即可報到注冊。報到成功后，終端會自動打印注冊標(biāo)簽，學(xué)生可以自助粘貼在學(xué)生證對應(yīng)學(xué)期注冊欄內(nèi)，整個過程只需不到半分鐘的時間。學(xué)生事務(wù)中心還開通了咨詢電話，周一至周日早8點至晚8點，及時為學(xué)生解決注冊過程中遇到的問題，為同學(xué)們提供高質(zhì)量的服務(wù)保障?！ ?nbsp;
自助報到注冊系統(tǒng)系不僅大大提高了學(xué)生的注冊體驗，避免了人員聚集，減少了基層老師的工作壓力。還通過流程再造，打通了教務(wù)部、研究生院和計劃財務(wù)部的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了報到注冊和學(xué)費繳納的同步和關(guān)聯(lián)，有效提高了學(xué)生繳費率，加強了學(xué)生對學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度的重視；將注冊報道情況與教務(wù)和研究生系統(tǒng)學(xué)籍信息相結(jié)合，有效推進了學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)分析和可視化，為教學(xué)管理提供了有力支持。
為提升管理效能，增強師生的“獲得感”，學(xué)校在兩校區(qū)的師生服務(wù)大廳陸續(xù)推出了一系列自助服務(wù)設(shè)備并以此推進業(yè)務(wù)流程改革，以“數(shù)據(jù)多跑路”實現(xiàn)“師生少跑路”，例如自助拍照機、自助護照存取機、自助打印機、財務(wù)報銷自助投遞柜等等。未來自助設(shè)備的種類、數(shù)量還將不斷增加，學(xué)?！爸腔坌@”建設(shè)正處在日新月異的快速發(fā)展建設(shè)中。
