【新聞特寫】13.5小時“云直播”精彩呈現(xiàn)80周年校慶日
——北理工80周年校慶日直播工作紀實
發(fā)布日期：2020-09-23 供稿：黨委宣傳部 趙安琪 姜曼 王征 攝影：黨委宣傳部
編輯：趙安琪 審核：藺偉 閱讀次數(shù)：13.5小時“云直播”，32個節(jié)目制作，25家校內(nèi)協(xié)作單位，4地拍攝，9個技術(shù)保障團隊，150余保障人員，1000份互動禮品，220萬人觀看……
9月19日，北京理工大學(xué)迎來了80華誕，然而因疫情防控要求，本次校慶無法組織校友大規(guī)模返校，為滿足廣大師生校友關(guān)心關(guān)注校慶的熱切期盼，學(xué)校創(chuàng)新地采用了線下活動與線上“云校慶”相結(jié)合的方式，以期讓每一位北理工人無論身在何處，都能在“云端”感受校慶的熱烈氣氛，了解學(xué)校發(fā)展辦學(xué)成就，共慶華誕，共祝輝煌。這其中，一場13.5個小時的“云直播”成為“重頭戲”，而大量節(jié)目策劃制作、多場次多地點多機位拍攝和遠程直播技術(shù)方案設(shè)計等等，更讓這場“重頭戲”成為一場“攻堅戰(zhàn)”。
“超長直播，32個節(jié)目，精心制作，精準銜接！”
“如何通過視頻讓關(guān)注校慶的師生校友們有所收獲？如何透過屏幕展示出最美、最好、最親切的北理工？……”面對一場“超長”的“云直播”，一個個問題成為工作團隊反復(fù)思量的焦點。
按照學(xué)校部署，本次80周年校慶日直播，要從早8點持續(xù)到晚上9點半，實現(xiàn)13.5個小時的不間斷播放，這在學(xué)校宣傳工作歷史上尚屬首次，難度可謂不小。
“要言之有物，要讓每一分鐘都有價值！”面對如此漫長的播出時間，直播工作首先確立了質(zhì)量第一的理念，唯有高質(zhì)量的節(jié)目才是校慶日直播成功的基礎(chǔ)與保障。以質(zhì)量為前提，7月中旬，學(xué)校迅速組織專業(yè)力量，全面啟動直播各項籌備工作，并協(xié)調(diào)全校多家單位，緊鑼密鼓地開展了為期近兩個月的采訪拍攝工作。
“尋寶校史館”“老坦克漫游記”“實驗室故事”“我最愛的北理味道”……為使直播內(nèi)容能夠全面展示學(xué)校80年的光輝歷程，展現(xiàn)學(xué)校新時代一流形象，直播工作團隊精心設(shè)計了序曲、同慶、尋根、祝福、使命、一流、歡聚、夢想8大直播板塊，制作節(jié)目32個，從回顧辦學(xué)歷史到展示一流發(fā)展成績，與25個單位協(xié)調(diào)，召開20余場工作會，在短時間內(nèi)高質(zhì)量完成了節(jié)目制作任務(wù)，為全體北理工人完美呈現(xiàn)“云直播”奠定了堅實的內(nèi)容基礎(chǔ)。
“版塊之間如何過渡？大型活動結(jié)束時間不可控如何處理？”直播并不是一個個節(jié)目的簡單羅列，如何使所有節(jié)目和大型活動直播之間精準銜接，讓“云直播”渾然一體，這成為直播工作團隊關(guān)注的焦點。
本次校慶日直播中，直播團隊特邀校友主持人出鏡，選擇學(xué)校室內(nèi)外代表性場景，設(shè)計制作了7個主持人環(huán)節(jié)，在巧妙銜接不同直播版塊的同時，還展示了學(xué)校的精神文化、辦學(xué)實力等一流風(fēng)采。除此之外，直播團隊還精準設(shè)計節(jié)目時長，將幾十個節(jié)目精確排布。
值得一提的是，由于校慶日大型活動需要進行現(xiàn)場直播，結(jié)束時間存在極大的不確定性，這對已經(jīng)制作好的播出節(jié)目將帶來極大影響，直播團隊在精細做好播出預(yù)案的同時，也巧妙的設(shè)計了緩沖節(jié)目和備用方案。在實際直播過程中，直播團隊全程駐守演播車，密切關(guān)注每一個節(jié)目的播出進展，并與前方拍攝團隊保持密切溝通，隨時根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整，以保障直播萬無一失、觀感順暢?？梢哉f，在校慶日13.5個小時直播的每一秒背后，都有整個團隊的全神貫注。
多地拍攝、遠程直播，校內(nèi)外協(xié)同全力保障
“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置完畢，速度正?！薄皥D傳音畫正?！薄爸辈ネ屏髡！薄八袡C位進入直播狀態(tài)”……從9月17日到19日，校慶日直播工作群里的技術(shù)保障信息始終沒有間斷。
本次校慶日直播除了播出一批精心制作的節(jié)目之外，更為重要的是要對“紅色育人路”論壇、校慶紀念大會、大學(xué)校長論壇和校慶晚會實現(xiàn)實時拍攝直播。但是，由于各項活動舉辦地點分布于中心教學(xué)樓、東操場、友誼賓館、良鄉(xiāng)北湖四地，范圍涉及校內(nèi)外和兩校區(qū)，這給拍攝和直播工作提出了極高的技術(shù)要求，挑戰(zhàn)著實不小。
經(jīng)過精心統(tǒng)籌，直播團隊認真設(shè)計了拍攝和直播方案，組織協(xié)調(diào)校內(nèi)外9家單位，形成了150人的技術(shù)保障團隊，組織專業(yè)化演播車入校，在東操場設(shè)立校慶日直播總站，并通過網(wǎng)絡(luò)利用圖傳設(shè)備將各拍攝地點的圖像和聲音信號傳輸回演播車，通過演播車間制作節(jié)目和直播內(nèi)容推流上網(wǎng)進行播放。為了保障傳輸順利，直播方案還設(shè)計有多重保障，不僅圖傳設(shè)備設(shè)置了有線和無線雙重傳輸模式，還在活動現(xiàn)場設(shè)置了直播備份設(shè)備，以備在傳輸出現(xiàn)問題時，直接轉(zhuǎn)為現(xiàn)場推流上網(wǎng)，確保直播順利。
為了確保直播工作順利，直播團隊提前數(shù)日即開展技術(shù)測試工作，提前發(fā)現(xiàn)并排除問題，在現(xiàn)場進行線路論證、搭建和測試，以及各環(huán)節(jié)演練配合。值得一提的是，在校慶日直播過程中，校園網(wǎng)全程實現(xiàn)兩校區(qū)和校內(nèi)外信號的高速穩(wěn)定傳輸，并為網(wǎng)絡(luò)直播提供了光纖和千兆交換機保障。
在校內(nèi)外全體工作人員的共同努力下，校慶日13.5個小時直播實現(xiàn)了順暢播出，大型活動拍攝直播效果良好，圓滿實現(xiàn)既定工作目標。
矩陣發(fā)布，創(chuàng)新互動，220萬人次關(guān)注
“官網(wǎng)、官博、官抖、官方B站、央視新聞、人民日報、學(xué)習(xí)強國、光明網(wǎng)……”作為一場網(wǎng)絡(luò)大直播，學(xué)校精心選擇了14個關(guān)注度高、傳播力度強、運行穩(wěn)定的播放平臺，既有學(xué)校自己運維的新媒體平臺，也有中央主流媒體平臺。
雖然，觀看直播只需輕松點擊手機屏幕，但是每一個直播平臺順暢展現(xiàn)的背后，工作卻并不輕松。直播團隊不僅需要在直播前逐一聯(lián)系平臺進行確認，還要按照平臺直播要求準備好相應(yīng)的直播“物料”，并提前進行直播技術(shù)測試與對接。除此之外，直播團隊還組織了40余名直播志愿者，對直播全程進行監(jiān)測和維護。
“德以明理、學(xué)以精工，特立潮頭、開創(chuàng)未來……”在9月19日的校慶日直播中，這樣“口令”不時刷屏。在本次校慶日直播中，為了為進一步提升觀看效果，擴大影響，直播團隊創(chuàng)新策劃開展了直播互動送獎品的活動。
在全天直播中，分8個時段分別發(fā)布領(lǐng)獎口令，收看直播的師生校友，只要關(guān)注到新發(fā)布的口令，并第一時間在官方微信后臺，準確回復(fù)口令，就有機會獲得一份校慶文化產(chǎn)品。為此，直播團隊不僅圍繞校慶和學(xué)校精神文化體系設(shè)計了系列口令，還立足校慶文化叢書等優(yōu)秀文化成果，準備了1000份獎品，回饋師生校友。最終，這一創(chuàng)意不僅提升了直播收看效果，還有效引導(dǎo)了廣大師生校友感恩母校、祝福母校。
經(jīng)過初步統(tǒng)計，9月19日，通過14個網(wǎng)絡(luò)平臺，共有220余萬人次在線觀看了校慶日直播，在官微后臺參與活動的留言達到2萬余條?！霸浦辈ァ钡玫搅藥熒Ｓ押蜕鐣鹘绲臒崃谊P(guān)注。
本次“云直播”的圓滿成功，在提升校慶影響力的同時，也開啟了學(xué)校宣傳工作的新局面和新模式。未來，校園直播工作模式也將為學(xué)校辦學(xué)發(fā)展提供更多有力保障和支撐。
