【整改進(jìn)行時】北理工強(qiáng)化全方位資產(chǎn)管理視角
發(fā)布日期：2014-01-17 供稿：黨委宣傳部 攝影：斯君
編輯：新聞中心2 趙琳 閱讀次數(shù)：
群眾路線教育實(shí)踐活動開展以來，由于學(xué)校辦公地點(diǎn)分散，老師們奔波于多校區(qū)和各個辦公樓之間輾轉(zhuǎn)蓋章審核的問題引起了學(xué)校相關(guān)部門的關(guān)注，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處由于地處逸夫樓5層，大多去主樓財務(wù)處辦事的老師們經(jīng)常要往返蓋章審核，給師生帶來諸多不便。
原來對于材料、元器件及低值品管理的基本流程是老師采購?fù)戤叄顚?ldquo;驗(yàn)收單”，經(jīng)相關(guān)人員簽字到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核蓋章，登記后去財務(wù)處報銷。近三年來，我校這方面物品的購置量都在2億元左右，從登記情況來看，目前只是對購置的批次進(jìn)行了登記，未按類別進(jìn)行細(xì)化管理，登記的信息也不夠詳盡。
針對這一問題，記者為此專門采訪了實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的處長史天貴，他說：“群眾路線教育活動整改階段，我們從制度保障，簡化流程和精細(xì)管理等方面進(jìn)一步強(qiáng)化了全方位資產(chǎn)管理的視角。”
“保障制度化”
鑒于前文中提到的種種弊端，實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處與財務(wù)處共同起草了《北京理工大學(xué)材料、元器件及低值品管理辦法》，專門設(shè)計開發(fā)了“北京理工大學(xué)材料、元器件及低值管理平臺”。該平臺的搭建遵循了“智能化”、“人性化”、“簡約化”的原則。管理平臺的入口是通過學(xué)校的單點(diǎn)登錄來實(shí)現(xiàn)的，老師只需要一個登陸用戶名，一個登錄密碼，減少了因管理多個賬號密碼帶來的不便。登陸平臺以后，界面簡潔直觀，操作簡單方便，盡量讓老師從繁瑣的手續(xù)里解放出來。
“流程簡單化”
目前財務(wù)處全面實(shí)行了網(wǎng)上報賬，原有的“器材驗(yàn)收單”和“驗(yàn)收單”已經(jīng)廢止。材料、元器件及低值耐用品信息管理平臺生成的新單據(jù)《材料、元器件及低值品入庫驗(yàn)收單》作為財務(wù)處網(wǎng)上報銷的基礎(chǔ)資料，連同發(fā)票、采購合同等一起構(gòu)成完整的會計報銷憑證，使材料、元器件及低值耐用品的管理流程更加規(guī)范簡化。
轉(zhuǎn)變“現(xiàn)場審核蓋章”的管理模式為“網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審核、網(wǎng)上蓋章”，老師可以自由支配自己的時間，只要有網(wǎng)絡(luò)都可以隨時隨地填報申請，改變了一張單據(jù)跑多個部門簽字蓋章的低效的管理模式，大大縮短了老師辦事的時間，提高了工作效率，減少了矛盾沖突和抱怨。同時，有助于老師對經(jīng)費(fèi)的合理使用和安排，加強(qiáng)老師的自我管理意識。
記者隨機(jī)采訪了幾個去實(shí)設(shè)處辦事的老師，老師都普遍反映這項(xiàng)舉措應(yīng)景又便利，以后再也不用爬五樓了，單據(jù)填錯的時候再也不用發(fā)憷了，尤其是六號教學(xué)樓、西山實(shí)驗(yàn)區(qū)、良鄉(xiāng)校區(qū)辦公的老師更是體驗(yàn)到了該項(xiàng)舉措的便利之處。
“管理精細(xì)化”
材料、元器件及低值品入庫管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時的查詢統(tǒng)計功能，從管理手段上加強(qiáng)了對材料、元器件及低值品的管理。
對管理部門而言，分類登記，分類管理，管理更精細(xì)化，條目更清晰，確保管理更加規(guī)范。同時，系統(tǒng)具備強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計功能，無論從國家上級部門各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)還是從項(xiàng)目審計、經(jīng)費(fèi)使用等方面都能滿足不同的需求。
對學(xué)校而言，數(shù)據(jù)分析能為學(xué)校的管理決策提供依據(jù)；同時，能夠確保與學(xué)校的辦公自動化平臺無縫對接，為一站式辦公奠定了良好的基礎(chǔ)。
