利用檔案資源 為師生員工服務(wù)
發(fā)布日期：2005-12-07 閱讀次數(shù)：
〖第 679期 檔案館建館十周年?？?/FONT>〗
為工會“模范職工之家” 驗收服務(wù)
我校工會自1988年至今一直保持“模范職工之家”的光榮稱號，檔案資料起了很重要作用。1997年1月校工會為迎接北京市教育工會“全國模范職工之家”復(fù)查驗收多次到檔案館查閱他們所歸檔案并將所需全部檔案借出作為驗收的展評材料。驗收組通過查看這些檔案材料，認(rèn)為工會的檔案資料齊全，能夠全面系統(tǒng)地反映工會工作的全貌，日常工作扎實有效，不愧為“模范職工之家”的稱號。由于工會領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，注重收集本部門的文件材料，及時歸檔，為工會工作的歷次復(fù)查驗收提供了基礎(chǔ)條件。
為編纂校志服務(wù)
1993年底，校長工作會議決定成立《北京理工大學(xué)志》編纂委員會和編輯工作組，180余人，1994年初開始了收集資料的工作。由于《北京理工大學(xué)志》是從1940年建校以來的第一部全面記載學(xué)校發(fā)展歷史的志書，涉及學(xué)校的黨政機(jī)構(gòu)、教學(xué)、科研、國際交流，圖書情報及辦學(xué)條件等各個方面，時間跨度長達(dá)53年，因此，可以說這一次檔案館的所有材料都有人調(diào)閱過。而且有的材料被多個部門、多人次的借閱，工作量很大，在長達(dá)半年多的時間里，每天都有大量卷宗的調(diào)出，歸檔和復(fù)印，檔案館的全體同志，不辭辛苦、熱情、周到的服務(wù)。特別是1994年的暑假，檔案館打破慣例，放棄休息，頂著高溫照常開館，保證了全校按時、順利地完成了收集資料的任務(wù)。1995年秋，在慶祝建校55周年之際，這本百萬字的文化建設(shè)工程終于成書面世，并受到各方面的廣泛好評，獲1996年度校級優(yōu)秀科技成果一等獎。
為確認(rèn)理工科技大廈產(chǎn)權(quán)提供依據(jù)
我校理工科技大廈1996年建成使用，該樓建筑面積3萬多平方米，價值7000萬元。其基建文件因經(jīng)辦人員未保存好，致使該樓房在房屋產(chǎn)權(quán)登記過程中缺少確定產(chǎn)權(quán)的依據(jù)，1997年10月房地產(chǎn)的同志，來到檔案館查閱了檔案館所存的基建檔案，找到了該建設(shè)項目的有關(guān)文件，經(jīng)向房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)出示有關(guān)文件，確認(rèn)了該樓的產(chǎn)權(quán)為我校所有，為學(xué)校避免了不必要的損失。
為經(jīng)濟(jì)審計提供會計憑證
1997年9月我校校長任期屆滿需要進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)審計。在審計過程中需要填制購買西三旗育新花園和六道口靜淑苑小區(qū)的購房款報表時，遇到了核財務(wù)處交款與基建處財務(wù)支款數(shù)不確實的問題，后經(jīng)財務(wù)處的同志到檔案館反復(fù)查閱會計憑證，終于找到了原始憑單，如實準(zhǔn)確地填制了報表，為會計上報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了可靠的依據(jù)，使審計工作得以順利進(jìn)行。
為成教教學(xué)評估服務(wù)
2000年11月成人教育學(xué)院為迎接全國成人教育系統(tǒng)的評估檢查，他們查閱了20余卷成人教育的學(xué)生成績和有關(guān)文件，用于參加教學(xué)評估。評估過程中，專家認(rèn)為檔案館的資料豐富詳實、整理有條不紊，查尋快捷方便，為成人教育學(xué)院搞好教學(xué)評估起了十分重要的任用。通過教學(xué)評估，我校成人教育學(xué)院被評為全國成人教育先進(jìn)單位，并獲得獎金。
確認(rèn)我校畢業(yè)證的真?zhèn)?/STRONG>
2002年5月17日，北京光環(huán)新網(wǎng)數(shù)字技術(shù)有限公司經(jīng)理，發(fā)現(xiàn)公司里某同志的畢業(yè)證號與其他同志的畢業(yè)證號不同，少兩位數(shù)字，于是派人來檔案館核實。我們接待了他，查閱了該學(xué)生的成績和畢業(yè)證號，最后確認(rèn)畢業(yè)證是真實的。來人很高興，他說，某同志是我公司的骨干，月薪3000元，如果他的畢業(yè)證是假的，我公司將開除他，這對我公司是一大損失，現(xiàn)在社會上假證書太多，以假亂真的手段又很高明，我們用人單位在這方面很難辯認(rèn)，現(xiàn)在你們檔案館給我們出示了證明，我們對他就放心了。
為校醫(yī)院儀器設(shè)備維修服務(wù)
2000年3月27日校醫(yī)院放射科使用的胃腸機(jī)突然出現(xiàn)故障，校醫(yī)院立即派人來檔案館查閱設(shè)備檔案26卷。通過查閱設(shè)備的說明等資料，及時地修好了儀器，重新為病人服務(wù)，為學(xué)校節(jié)省了一筆維修費。院長深有體會地說，“如果沒有檔案館為我們保存這些資料，這些資料早就會不齊全了，今后我們要把有用的資料，文件都及時地送到你們那兒去?！?
