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全校各單位：

　　經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)研究決定，2016年正式啟動(dòng)北京理工大學(xué)校史館（新館）建設(shè)工作。校史館（新館）選址定于我校中關(guān)村校區(qū)國(guó)防科技園主樓二層南側(cè)，建筑面積3000多平方米。

　　為做好校史館（新館）籌建工作，現(xiàn)廣泛征集校史實(shí)物及資料，誠(chéng)請(qǐng)廣大師生、校友和社會(huì)各界人士積極捐贈(zèng)或提供征集線索。在征集工作中，學(xué)校各單位應(yīng)樹(shù)立高度的主人翁責(zé)任感，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的精神，積極組織動(dòng)員，發(fā)揮重要作用?，F(xiàn)就相關(guān)工作說(shuō)明如下：

　　一、各單位要高度重視，深入細(xì)致做好宣傳工作

　　建設(shè)校史館（新館）是學(xué)校站在堅(jiān)持光榮辦學(xué)傳統(tǒng)、加強(qiáng)大學(xué)文化建設(shè)、弘揚(yáng)傳承北理品格的高度，著力深化“延安根 軍工魂 國(guó)防情 北理夢(mèng)”精神文化內(nèi)涵的重要舉措。作為近年來(lái)學(xué)校最大的文化建設(shè)工程，校史館（新館）建成后，將成為我校歷史上規(guī)模最大的大學(xué)文化及辦學(xué)實(shí)力展示平臺(tái)，將成為學(xué)校最重要的文化地標(biāo)之一，也將為學(xué)校人才培養(yǎng)提供更加有效的支撐。同時(shí)，新館還將成為學(xué)校接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、校外嘉賓、師生員工和家長(zhǎng)的重要場(chǎng)所。

　　各單位要充分認(rèn)識(shí)到校史館（新館）建設(shè)的重要意義，充分認(rèn)識(shí)到校史實(shí)物及資料征集工作的關(guān)鍵作用，將宣傳動(dòng)員工作落實(shí)到位。各分黨委書(shū)記、各職能部處正職領(lǐng)導(dǎo)是本單位校史實(shí)物及資料征集工作第一責(zé)任人，要認(rèn)真落實(shí)學(xué)校工作要求，積極組織協(xié)調(diào)，主動(dòng)宣傳貫徹，凝聚師生合力。

　　二、各單位要科學(xué)統(tǒng)籌，結(jié)合學(xué)科及工作特色開(kāi)展史料挖掘和整理

　　各學(xué)院要結(jié)合學(xué)科史、專業(yè)史、發(fā)展史的歷史變遷，理清脈絡(luò)，聚焦本單位在學(xué)校發(fā)展歷史上的重大成果和貢獻(xiàn)。各部門(mén)要結(jié)合自身的工作內(nèi)容，從學(xué)校發(fā)展歷程的全局出發(fā)，重點(diǎn)挖掘本單位工作歷史中的標(biāo)志性事件。

　　在史料內(nèi)容方面，側(cè)重對(duì)目前校史館中未曾展出和披露的重大歷史、現(xiàn)代成果進(jìn)行挖掘、補(bǔ)充和說(shuō)明，并提供相關(guān)的文字、圖片資料，盡可能提供實(shí)物資料或相關(guān)線索；積極尋找具有歷史紀(jì)念意義的教學(xué)、科研等儀器裝置；積極搜集學(xué)校和本單位發(fā)展建設(shè)過(guò)程中遺留的重要資料、圖片和實(shí)物，如老舊設(shè)施、設(shè)備、具有一定歷史的辦公用品、統(tǒng)計(jì)名冊(cè)表格檔案等（以2000年以前為主）；對(duì)無(wú)法搜集到的校史實(shí)物資料，或無(wú)法捐贈(zèng)的重要科研成果實(shí)物，如認(rèn)為具有展示價(jià)值的，可以提供征集線索和說(shuō)明材料，并建議學(xué)校進(jìn)行搜集或復(fù)制。

　　檔案館、圖書(shū)館作為學(xué)校歷史資料的重要保存單位，要主動(dòng)參加到校史資料的搜集、挖掘和整理中來(lái)，結(jié)合自身工作情況及校史館展出情況，積極向?qū)W校提供相關(guān)資料、文物及線索，以更真實(shí)，更全面地展示學(xué)校歷史。

　　三、各單位要充分動(dòng)員，將離退休教職工、校友及其家屬作為征集重點(diǎn)對(duì)象

　　學(xué)校歷史是由一代代師生共同創(chuàng)造的。因此，本次實(shí)物及資料征集工作將校友、老同志、離退休人員及其家屬作為征集動(dòng)員的重點(diǎn)對(duì)象。各單位要積極面向本單位校友、老同志、離退休人員及其家屬開(kāi)展宣傳征集工作。

　　離退休教職工黨委、離退休工作處要通過(guò)組織離退休人員召開(kāi)通氣會(huì)、座談會(huì)等形式，將征集工作宣傳到位，并及時(shí)搜集離退休人員意見(jiàn)，協(xié)助開(kāi)展好實(shí)物及資料征集工作。

　　校友會(huì)要主動(dòng)策劃，通過(guò)各種形式的校友活動(dòng)在校友群體中開(kāi)展宣傳動(dòng)員，確保廣大校友群體對(duì)校史館建設(shè)形成廣泛關(guān)注，并積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

　　學(xué)生工作處、校團(tuán)委要結(jié)合校史實(shí)物及資料征集工作，組織大學(xué)生志愿者積極為離退休人員、校友群體提供老照片上門(mén)數(shù)字化等志愿服務(wù)活動(dòng)，將數(shù)字化的圖片資料作為校史資料征集的重要組成部分。

　　四、工作組織及相關(guān)安排

　　校史實(shí)物及資料征集工作辦公室設(shè)在校史館辦公室。各單位自文件發(fā)布之日起一個(gè)月內(nèi)完成本單位的文物、資料收集工作。宣傳部將協(xié)調(diào)相關(guān)單位在2016年11月中旬之前，完成展出大綱的編制工作。

　　為充分開(kāi)展好校史館（新館）建設(shè)工作，學(xué)校黨委宣傳部專門(mén)建設(shè)新校史館籌建專題網(wǎng)站、微信公眾號(hào)，實(shí)時(shí)發(fā)布各類工作進(jìn)展情況，并廣泛聽(tīng)取廣大師生的建議和意見(jiàn)，請(qǐng)各單位提醒廣大師生密切關(guān)注。黨委宣傳部、校史館將全面做好與校史館（新館）籌建有關(guān)的接待、咨詢和資料查證等工作。

　　校史館（新館）籌建辦公室聯(lián)系電話：　010-68918829（館長(zhǎng)辦公室）

　　校史館實(shí)物資料征集咨詢電話：   010-68918825/8829         18810516609

　　北京理工大學(xué)

　　2016年9月