為促進我校國際化進程，擴大學(xué)生視野，培養(yǎng)國際型人才，規(guī)范北京理工大學(xué)學(xué)生公派出國出境事宜的辦理程序，提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校相關(guān)文件精神，制定本規(guī)定。

    一、適用范圍

    本規(guī)定僅適用于以下情況：

    （一） 因公臨時出國及赴香港、澳門地區(qū)（注：不含臺灣地區(qū)）時間不超過三個月（小于90天）的在校全日制學(xué)生（包括本科生和研究生）。
    （二） 納入校際交流計劃或者學(xué)院交流計劃的我校在籍學(xué)生。
    （三） 我校因公赴臺灣地區(qū)出訪的在籍全日制學(xué)生。

    二、審批程序

    （一） 因公短期出國及赴港澳地區(qū)出訪者，審批程序如下：

    1、根據(jù)各學(xué)院的派出計劃，符合條件的學(xué)生向所在院系提出書面申請，并填寫《北京理工大學(xué)學(xué)生因公短期出國及赴港澳地區(qū)申請表》，經(jīng)所在學(xué)院正職領(lǐng)導(dǎo)或外事副院長審核同意后報其他有關(guān)部、處會簽。
    2、本科生出國（境）材料需報學(xué)生處和教務(wù)處會簽；研究生及博士后出國（境）材料需報?芯可夯崆懷齜梅延蒙婕拔倚＞研璞ㄏ喙鼐閻鞴懿棵藕筒莆翊崆?
    3、所有因公短期出訪學(xué)生的出國（境）材料須保密處審簽意見。
    4、學(xué)生辦理護照(因私)應(yīng)報保衛(wèi)處會簽，批準同意其暫借戶口卡。
    5、國際交流合作處在收到學(xué)生遞交的完整申請材料并審核通過后，報送主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)審批。
    6、對于主管校領(lǐng)導(dǎo)批準的出訪任務(wù)，國際交流合作處將根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批意見，下發(fā)《北京理工大學(xué)在籍學(xué)生出國/赴港澳任務(wù)批復(fù)》。

    （二） 納入校際交流計劃或者學(xué)院交流計劃出訪者，審批程序如下：
    1、根據(jù)校際交流計劃，經(jīng)國際交流合作處或相關(guān)院處選拔推薦，符合條件的學(xué)生經(jīng)導(dǎo)師（研究生）或分管學(xué)生工作副院長（本科生）同意后，可向所在學(xué)院提出書面申請。
    2、根據(jù)學(xué)院交流計劃，經(jīng)學(xué)院選拔推薦，符合條件的學(xué)生經(jīng)導(dǎo)師（研究生）或分管學(xué)生工作副院長（本科生）同意后，可向所在學(xué)院提出書面申請。
    3、所在學(xué)院同意學(xué)生申請并與學(xué)生簽訂出國協(xié)議后，學(xué)生即可填寫《北京理工大學(xué)交流項目學(xué)生出訪申請備案?懟貳?
    4、所有交流學(xué)生出國（境）材料均需報保密處審簽。
    5、本科生出國（境）材料需報學(xué)生處和教務(wù)處會簽。
    6、研究生出國（境）材料需報研究生院會簽。
    7、出訪費用涉及我校經(jīng)費需報相關(guān)經(jīng)費主管部門和財務(wù)處會簽。
    8、國際交流合作處在收到學(xué)生遞交完整的《北京理工大學(xué)交流項目學(xué)生出訪申請備案表》后，報國際交流合作處處長簽字同意并備案。

    （三） 因公赴臺灣地區(qū)出訪者，審批程序如下：
    1、根據(jù)國際交流合作處及各學(xué)院的派出計劃，符合條件的學(xué)生向所在院系提出書面申請，并填寫《北京理工大學(xué)學(xué)生因公赴臺灣地區(qū)申請表》，經(jīng)所在學(xué)院正職領(lǐng)導(dǎo)或外事副院長審核同意后報其他有關(guān)部、處會簽。
    2、本科生出國（境）材料需報學(xué)生處和教務(wù)處會簽；研究生及博士后出國（境）材料需報研究生院會簽；出訪費用涉及我校經(jīng)費需報相關(guān)經(jīng)費主管部門和財務(wù)處會簽。
    3、所有赴臺學(xué)生出訪材料須報保密處審簽意見。
    4、國際交流合作處在收到學(xué)生遞交的完整申請材料并審?送ü螅形謀ㄋ橢鞴芡饈碌男Ａ斕忌笈?
    5、對于主管校領(lǐng)導(dǎo)批準的出訪任務(wù)，國際交流合作處將出訪材料報送上級主管機關(guān)外事部門并申請《赴臺任務(wù)批件》。
    6、學(xué)生持上級主管機關(guān)外事部門下發(fā)的《赴臺任務(wù)批件》到人事處領(lǐng)取并填寫《赴臺人員政治審查表》。
    7、國際交流合作處通過上級主管機關(guān)外事部門將《赴臺人員政治審查表》轉(zhuǎn)交給國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室。
    8、國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室下發(fā)《赴臺任務(wù)批復(fù)》。

    三、出國（境）手續(xù)的辦理

    （一） 因公短期出國及赴港澳地區(qū)出訪者，辦理手續(xù)如下：

    1、學(xué)生出國護照（因私）、簽證及赴港澳地區(qū)通行證的手續(xù)均由申請人本人自行前往北京市公安局及各國駐華使館辦理；
    2、學(xué)生持《北京理工大學(xué)在籍學(xué)生出國/赴港澳任務(wù)批復(fù)》交財務(wù)處辦理借款、換匯及報賬手續(xù)；
    3、所有因公出訪學(xué)生出國（境）前均須與保密辦簽訂保密協(xié)議。

    （二） 納入校際交流計劃或者學(xué)院交流計劃出訪者，辦理手續(xù)如下：

    1、學(xué)生出國護照（因私）、簽證及赴港澳地區(qū)通行證的手續(xù)均由申請人本人自行前往北京市公安局及各國駐華使館辦理；
    2、所有因公出訪學(xué)生出國（境）前均須與保密辦簽訂保密協(xié)議。
    3、學(xué)生持《北京理工大學(xué)交流項目學(xué)生出訪申請備案表》交財務(wù)處辦理借款、換匯及報賬手續(xù)；

    （三） 因公赴臺灣地區(qū)出訪者，手續(xù)辦理如下：

    1、學(xué)生持國臺辦下發(fā)的《赴臺任務(wù)批復(fù)》及有關(guān)赴臺申請材料，自行前往北京市公安局辦理《大陸居民往來臺灣通行證》；
    2、所有因公出訪學(xué)生出國（境）前均須與保密辦簽訂保密協(xié)議。

    四、境外管理

    1、學(xué)生出國（境）后在國外遇到突發(fā)事件或緊急情況，要及時主動與我駐外使、領(lǐng)館或相關(guān)機構(gòu)取得聯(lián)系，接受他們的領(lǐng)導(dǎo)。
    2、學(xué)生在外期間應(yīng)與出國前所在院系保持聯(lián)系，匯報有關(guān)情況。
    3、學(xué)生在國（境）外期間，必須遵守所在國和地區(qū)的法律，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。
    4、學(xué)生在國（境）外期??，矇拿钢\澠沙鏨矸藎壞醚悠凇?
    5、學(xué)生應(yīng)在學(xué)習(xí)和訪問期滿后，按期回國。未經(jīng)學(xué)校批準逾期不歸的學(xué)生和擅自變更派出身份的學(xué)生，按學(xué)校有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定處理。
    6、學(xué)生返校后15天內(nèi)須向國際交流合作處上交出訪總結(jié)。

    五、本規(guī)定自公布之日起施行。

    六、本規(guī)定由國際交流合作處負責(zé)解釋。