各單位：

根據(jù)《北京理工大學(xué)教職工因私出國（境）管理規(guī)定（試行）》（北京理工大學(xué)令第67號）文件規(guī)定，學(xué)校對登記備案人員的因私出國（境）證照實行統(tǒng)一登記保管制度。按照干部管理權(quán)限，組織部負(fù)責(zé)保管在職的副處級及以上干部（含處級待遇人員）和廳(局)級及以上離(退)休干部的因私出國（境）證照，人事處負(fù)責(zé)保管其他登記備案人員的因私出國（境）證照?，F(xiàn)針對因私出國（境）證照上交等事宜通知如下：

一、請各單位組織本單位登記備案人員將歸人事處保管、還未上交的因私證照于4月6日前交至人事處綜合辦公室，包括但不限于以下幾種情形：

1.寒假期間因私出國（境）借出相關(guān)證照的（未到借出期限的人員除外）；

2.新辦理因私出國（境）證照未上交的；

3.新增登記備案人員原有因私出國（境）證照未上交的。

于4月6日前未上交者，學(xué)校將給予通報批評并通知北京市公安局出入境管理處吊銷其證照，并不再受理其日后因私出國（境）申請。因特殊原因不能上交因私證照者，請書面說明原因并由本單位主管人事領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后上交至人事處。

二、自本通知下發(fā)之日起，學(xué)校不再受理直接提交的紙質(zhì)審批表，所有因私出國（境）人員須先通過人事綜合信息管理系統(tǒng)提交因私出國（境）申請，審批通過后再打印審批表到相關(guān)部處審批簽章。通過系統(tǒng)提交因私出國（境）申請前請先完善人事系統(tǒng)個人基本信息。

三、為規(guī)范登記備案人員因私證照的管理，請暑假有因私出國（境）計劃的教職工于放假前一個月內(nèi)到人事處辦理相關(guān)審批手續(xù)。

特此通知。

聯(lián)系電話：68913013

聯(lián)系人：于笑湉

辦公地點：2號辦公樓106室 

人事處            

二〇一二年三月二十七日