人函〔2011〕91 號(hào)

        為推進(jìn)人事工作信息化，提高教職工因私出國（境）審批工作效率，更好為教職工服務(wù)，從即日起試行通過人事綜合信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱人事系統(tǒng)）辦理在職教職工因私出國（境）申請(qǐng)審批。為保證穩(wěn)步過渡，同時(shí)受理以往直接書面申請(qǐng)的方式，2012年2月以后未經(jīng)系統(tǒng)提交申請(qǐng)的將不予受理。
        一、辦理流程：
        ㈠教職工登錄人事系統(tǒng)（http://bitrs.bit.edu.cn/web）提交因私出國（境）申請(qǐng)：
        1.選擇審批表：登陸系統(tǒng)后進(jìn)入“我的因私出國信息”，點(diǎn)擊“新增” 按鈕，根據(jù)個(gè)人是否屬于備案人員以及出國（境）類型選擇相應(yīng)的“審批表”模板后點(diǎn)擊“提交”按鈕。
        2.填寫審批表：準(zhǔn)確填寫“審批表”中各項(xiàng)內(nèi)容后點(diǎn)擊“提交”按鈕。
        3.查看修改審批表：在“因私出國信息管理列表”中將生成本次申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的信息條目，點(diǎn)擊“明細(xì)”可查看具體內(nèi)容。如要修改，可點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行修改并提交。
        4.上報(bào)審批表：所填內(nèi)容最終檢查無誤后，在信息條目最前方勾選該條信息，并點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕。
        5.人事處審核：人事處對(duì)老師上報(bào)的出國（境）申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，決定審核結(jié)果：“通過”或“不通過”。  
        6.打印審批表：教職工看到本次申請(qǐng)“審核結(jié)果”為通過時(shí)，勾選該條信息，點(diǎn)擊“打印”，保存“審批表”，調(diào)整格式并打印。
        7.教職工如看到本次申請(qǐng)“審核結(jié)果”為不通過時(shí)，應(yīng)查看“人事處審核意見”，作出相應(yīng)修改后再次提交、上報(bào)。
        ㈡教職工持“審批表”到相關(guān)部處簽字、蓋章；
        ㈢教職工將審批表交人事處報(bào)批、備案。
        二、業(yè)務(wù)咨詢電話：68913013，聯(lián)系人：于笑湉。
        請(qǐng)各位老師相互轉(zhuǎn)告，避免延誤辦理時(shí)間，感謝您對(duì)我們工作的大力支持！

二〇一一年九月二十日