人函 〔2011〕68號

各學院、（部）處級單位：
        人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具相關證明時，都需要使用檔案。近年來社會保險審核、干部檔案檢查都對人事檔案管理工作提出了更高的要求。
為把好人員入口關，進一步做好新入校人員檔案審核工作，根據(jù)國家檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將新入校人員檔案審核程序規(guī)范如下，請各單位予以執(zhí)行。
        (1)各單位確定本單位專職人事檔案審核人員；
        (2)各單位新入職人員（包括但不限于接收畢業(yè)生、引進人才、調(diào)入人員）檔案到校十個工作日之內(nèi)，本單位專職檔案審核人員對照新入校人員履歷表審核其檔案及入校時填寫的《干部履歷表》，填寫《北京理工大學入校人員檔案審核表》、《新進人員檔案審查記錄單》（粘貼在個人檔案袋正面），檔案特殊情況要在審核表審核結果欄內(nèi)特別注明，人事處工作人員進一步審核確認；
        (3)各單位配合人事處給新入校人員發(fā)放《檔案審核通知單》，告知其檔案審核情況，如有缺失，通知其盡快聯(lián)系檔案材料出具單位予以出具補齊，并補交至檔案館人事檔案室；
        (4)檔案館人事檔案室填寫《新進人員檔案審查記錄單》以確認新入校人員所缺檔案材料是否補齊，并定期及時向人事處反饋檔案材料補充情況。
   
附：1.北京理工大學入校人員檔案審核表
        2.新進人員檔案審查記錄單
        3.檔案審核通知單

                                                                                              二〇一一年八月三十日