關(guān)于開展科研管理服務(wù)平臺(tái)上線正式運(yùn)行的通知
各學(xué)院:
在學(xué)校信息化辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的大力支持下,學(xué)校科研管理服務(wù)平臺(tái)前期開發(fā)、測(cè)試、以及部分學(xué)院的試運(yùn)行工作已基本完成。11月中旬,科研院組織將組織開展面向廣大科研人員、科研院長(zhǎng)和科研干事的科研管理服務(wù)平臺(tái)使用專題培訓(xùn)。為穩(wěn)步推進(jìn)科研管理服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行,經(jīng)研究決定各學(xué)院非密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)于2019年12月01改為線上辦理,過渡期一個(gè)月,科研管理服務(wù)平臺(tái)將于2020年01月01日上線正式運(yùn)行?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、登錄地址及方式
1.PC端登錄地址:http://kyxt.bit.edu.cn
2.北京理工大學(xué)首頁-綜合服務(wù)-服務(wù)中心-科研系統(tǒng)
僅限校內(nèi)網(wǎng)登錄訪問
二、科研管理服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)功能
科研管理服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)主要設(shè)有科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、項(xiàng)目申報(bào)、合同送審、入款辦理(后續(xù)開放)、文檔共享、質(zhì)量管理等功能類別。
三、注意事項(xiàng)
1.首次登陸后,請(qǐng)及時(shí)完善個(gè)人資料,所有帶*號(hào)項(xiàng)為必填項(xiàng),個(gè)人資料涉及后期成果及經(jīng)費(fèi)認(rèn)領(lǐng)等業(yè)務(wù),請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確填寫。
2.正式運(yùn)行后,各學(xué)院非密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)到服務(wù)平臺(tái)上辦理。流程為:填寫相關(guān)業(yè)務(wù)信息,上傳相關(guān)業(yè)務(wù)文檔,待線上審核通過后,在線打印備案表及相關(guān)文件,前往科技項(xiàng)目管理中心辦理線下業(yè)務(wù),詳細(xì)介紹請(qǐng)閱讀附件。涉密科技合同相關(guān)業(yè)務(wù)辦理維持原有線下業(yè)務(wù)模式不變。
3.科研管理服務(wù)平臺(tái)使用說明可在“文檔共享”中下載。
4.為進(jìn)一步提升科研服務(wù)品質(zhì)和辦事效率,經(jīng)溝通協(xié)調(diào),在良鄉(xiāng)校區(qū)辦公的老師在科研管理服務(wù)平臺(tái)辦理非密合同審核通過后,可通過學(xué)?!熬┕わw鴻”快件服務(wù)將有關(guān)材料,包括合同、備案表(需簽字)和其他有關(guān)文件遞送至科技項(xiàng)目管理中心辦理合同鑒章手續(xù)??萍柬?xiàng)目管理中心在收到有關(guān)材料后,于兩個(gè)工作日內(nèi)完成鑒章與回寄工作。
科研管理服務(wù)平臺(tái)是為方便我??蒲泄ぷ鹘ㄔO(shè)的一套新型管理服務(wù)系統(tǒng),請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視科研管理服務(wù)平臺(tái)的推廣和應(yīng)用工作,組織科研人員及科研管理人員盡快熟悉掌握科研管理服務(wù)平臺(tái)的操作和應(yīng)用,確??蒲泄芾矸?wù)平臺(tái)順利運(yùn)行。
若在使用過程中遇到技術(shù)問題,可直接撥打電話反饋。
聯(lián)系人:科研院王玉國(guó) 電話:2113
附件
科研管理服務(wù)平臺(tái)用戶手冊(cè)--科研人員
良鄉(xiāng)校區(qū)科技合同鑒章快件服務(wù)流程
科學(xué)技術(shù)研究院 科技項(xiàng)目管理中心
2019年11月7日