各學(xué)院、部（處）：

 

　　為了全面了解和掌握我校儀器設(shè)備的現(xiàn)狀，杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)、流失、隨意損壞等現(xiàn)象，我處擬在去年儀器設(shè)備核查的基礎(chǔ)上，對(duì)2014年度及2015年上半年度購置儀器設(shè)備的使用情況開展一次核查工作。通過核查了解儀器設(shè)備使用情況，明確保管責(zé)任，優(yōu)化資源配置，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的最大效益。

 

　　此次核查工作時(shí)間緊任務(wù)重，希望各單位高度重視，大力支持和配合?，F(xiàn)將核查的要求作如下說明：

 

　　1.核查原則

 

　　本次核查的原則是“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施”、“自查和抽查相結(jié)合”。自查工作由各單位自行開展，學(xué)校成立專門的抽查小組對(duì)各學(xué)院自查情況進(jìn)行抽查。

 

　　2.核查范圍和時(shí)間范圍

 

　　本次核查范圍為全校各學(xué)院各單位。對(duì)2014年1月1日到2015年5月30日購置的所有儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查登記。

 

　　3．核查進(jìn)度安排

 

　　6月1日-6月9日各單位自查；6月15日-6月25日實(shí)設(shè)處抽查；6月25日-7月5日核查結(jié)果處理。

 

　　4.自查

 

　　4.1自查要求

 

　　各學(xué)院和各單位成立本單位的自查工作小組，自查工作小組由單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員、設(shè)備干事等組成；各工作小組根據(jù)實(shí)設(shè)處印發(fā)給各單位的《2014年度及2015年上半年度儀器設(shè)備核查清單》進(jìn)行固定資產(chǎn)賬目核查；各學(xué)院及單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部自查登記工作，將儀器設(shè)備核查相關(guān)表格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)送實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。

 

　　4.2自查內(nèi)容

 

　?、俸瞬閷?shí)物，對(duì)照帳實(shí)是否相符

 

　　對(duì)于儀器設(shè)備實(shí)物進(jìn)行核查，對(duì)照賬目，檢查賬實(shí)相符與否。

 

　　②核對(duì)信息，對(duì)照賬賬是否相符

 

　　對(duì)照儀器設(shè)備的實(shí)物信息與賬目信息是否相符，所有基本信息都要核對(duì)，包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、使用單位、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等是否賬目與實(shí)物相符。

 

　?、蹤z查儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)標(biāo)志

 

　　檢查儀器設(shè)備實(shí)物是否有貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽是否有脫落或不清，粘貼是否正確，醒目等。

 

　　4.3自查流程和結(jié)果登記

 

　　對(duì)賬實(shí)相符的要做好明確的登記和標(biāo)記，了解設(shè)備擺放位置，確定儀器設(shè)備領(lǐng)用人及其它有關(guān)信息；對(duì)有賬無物的，除做好登記外，要追尋實(shí)物去向，并做詳細(xì)的說明和記錄。

 

　　5.抽查

 

　　5.1 抽查要求

 

　　抽查小組依據(jù)被抽查單位提供的自查表開展抽查工作，要積極主動(dòng)與被抽查單位保持溝通，確保抽查重點(diǎn)，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)暴露問題，不得虛報(bào)、隱瞞；抽查務(wù)必保證落實(shí)到每個(gè)領(lǐng)用人，每個(gè)領(lǐng)用人的抽查比例不低于40%。

 

　　5.2抽查內(nèi)容

 

　　重點(diǎn)抽查單價(jià)40萬元以上的貴重儀器設(shè)備，檢查賬實(shí)是否相符的情況；檢查儀器設(shè)備實(shí)物是否有標(biāo)識(shí)標(biāo)志（標(biāo)簽），標(biāo)簽是否有脫落或不清，粘貼是否正確，醒目。

 

　　5.3根據(jù)抽查結(jié)果，填寫相關(guān)表格。

 

　　6.核查結(jié)果處理

 

　　各單位及相關(guān)人員要密切配合，不得以出差等各種理由拒絕抽查；抽查結(jié)果上報(bào)學(xué)校，不達(dá)標(biāo)者責(zé)令限期整改；抽查中拒不配合或抽查后拒不整改的申請(qǐng)新資產(chǎn)購置時(shí)一律不予辦理。

 

　　7.聯(lián)系方式

 

　　核查過程中若有問題，可聯(lián)系設(shè)備管理科。聯(lián)系人：趙睿英，電話68912369，郵箱ssczry@bit.edu.cn。

   

實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處

 

二○一五年五月二十八日