各相關學院（研究院、中心）、課題組：

為深入貫徹落實《北京理工大學關于促進科技成果轉(zhuǎn)化推動學科性公司高質(zhì)量發(fā)展的指導意見》（北理工發(fā)〔2023〕 24號）（以下簡稱《指導意見》）和《北京理工大學關于促進科技成果轉(zhuǎn)化推動學科性公司高質(zhì)量發(fā)展的實施方案》（北理工辦發(fā)〔2023〕38號）（以下簡稱《實施方案》）要求，根據(jù)學校工作部署，在前期梳理工作基礎上，現(xiàn)進一步推進學科性公司正本清源專項重點工作，全面摸底清查科研人員未履行學校審批程序使用職務科技成果或相關技術(shù)積累所創(chuàng)辦企業(yè)信息，限期完成合規(guī)性梳理工作。具體事項通知如下。

一、總體原則與要求

請前期未履行學校審批程序創(chuàng)辦企業(yè)的相關人員，準確理解對企業(yè)進行合規(guī)性梳理的重要意義，把握契機，及時消除風險隱患，切實保障科技成果轉(zhuǎn)化活動的規(guī)范健康發(fā)展。

貫徹落實《指導意見》和《實施方案》文件精神，對于主動上報信息開展合規(guī)性梳理的企業(yè)及人員，學校方面將會同相關人員和合作方等共同研究梳理方案，原則上可免除相關人員在創(chuàng)業(yè)流程等方面的責任。對于經(jīng)營狀態(tài)良好、發(fā)展空間較大的企業(yè)，可通過變更為學科性公司或簽訂“先賦權(quán)后行權(quán)”協(xié)議等方式完成合規(guī)性梳理，并統(tǒng)一納入學校科技成果轉(zhuǎn)化企業(yè)名錄，積極支持其后續(xù)發(fā)展、做強做優(yōu)。

對于截至本輪清查截止日期，仍未及時上報信息的企業(yè)及人員，在企業(yè)后續(xù)融資、上市問詢等關鍵環(huán)節(jié)，學校原則上不提供相關證明文件，并保留追究企業(yè)與相關人員責任的權(quán)利。

二、多方聯(lián)動做好摸底清查工作

充分發(fā)揮各二級單位的作用，全面宣貫《指導意見》和《實施方案》關于學校促進科技成果轉(zhuǎn)化推動學科性公司高質(zhì)量發(fā)展的政策要求，協(xié)同推進企業(yè)合規(guī)性梳理工作。

請各相關學院（研究院、中心）、課題組高度重視此項工作，將企業(yè)合規(guī)性梳理的工作精神及具體要求，及時傳達到本單位的全體科研團隊和教職員工，動員相關人員把握契機，于清查截止日期前上報企業(yè)信息。

三、企業(yè)信息摸底清查截止時間

請相關科研人員、團隊或企業(yè)于2023年12月18日（周一）前，將《企業(yè)合規(guī)性梳理信息登記簡表》電子版材料（模板見附件）發(fā)送至指定郵箱（bitttc@bit.edu.cn），標題為：“某某(公司名稱)合規(guī)性梳理信息登記”，并在郵件正文中注明后續(xù)梳理工作的聯(lián)系人和聯(lián)系方式，同時請將相關材料報備至所在學院（研究院、中心）。（注：前期已通過正式渠道報送過的企業(yè)信息，本次可不再重復提供）

聯(lián)系人：張瑤、陳鵬陽、王洛丹

聯(lián)系方式：68914920

技術(shù)轉(zhuǎn)移中心

2023年11月30日