為進(jìn)一步做好我校2021級新生證件辦理工作，方便學(xué)生購買寒、暑假火車票，加強(qiáng)火車票學(xué)生優(yōu)惠卡（以下簡稱“優(yōu)惠卡”）的管理與規(guī)范，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

一、學(xué)生證及研究生證發(fā)放

2021級新生學(xué)生證及研究生證由學(xué)生事務(wù)中心負(fù)責(zé)制辦，并于12月6日起陸續(xù)發(fā)放，新生可憑有效證件在所居住公寓樓內(nèi)領(lǐng)取，由“BIT良舍”負(fù)責(zé)送到宿舍。未安排住宿的新生，請查看“i北理”發(fā)送的京工飛鴻通知，按要求到學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取。

二、火車票學(xué)生優(yōu)惠卡辦理說明

1.優(yōu)惠卡使用條件

根據(jù)教育部辦公廳、鐵道部辦公廳《關(guān)于高等學(xué)校學(xué)生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》（教育廳﹝2003﹞1號）要求，優(yōu)惠卡是教育部與鐵道部針對普通全日制在籍學(xué)生因家庭和就讀學(xué)校不在同一地區(qū)而設(shè)置的寒、暑假往返火車票優(yōu)惠憑證，粘貼于學(xué)生證內(nèi)并同學(xué)生證一齊使用。北京地區(qū)學(xué)生、非全日制學(xué)生不享受學(xué)生火車票購票優(yōu)惠。

優(yōu)惠卡僅限學(xué)生本人寒、暑假回家及返校使用，需要在每學(xué)年報(bào)到時(shí)充磁1次（第一學(xué)年除外），每次充磁可優(yōu)惠購票4次，總計(jì)16次。

2.優(yōu)惠卡自助寫卡

自2019級學(xué)生起，優(yōu)惠卡寫卡、充磁、查詢等功能均在自助終端機(jī)上完成。隨學(xué)生證發(fā)放的優(yōu)惠卡為空卡，學(xué)生須關(guān)注“惠通學(xué)子”公眾號并完成注冊，再到自助終端機(jī)上寫卡方能正常使用。寫卡流程請參見《火車票學(xué)生優(yōu)惠卡自助寫卡流程》（附件）。提示，網(wǎng)上注冊時(shí)所填報(bào)的“家庭所在地車站”必須與學(xué)生證上的乘車區(qū)間一致，否則影響使用。

2018級（含）以前的學(xué)生，優(yōu)惠卡充磁仍在各學(xué)（書）院完成，沿用人工充磁的方式。

3.優(yōu)惠卡異常

部分新生因未填報(bào)、填報(bào)車站不存在等原因，存在優(yōu)惠卡異常情況，并未隨證件發(fā)放優(yōu)惠卡。如有需要，請本人到學(xué)生事務(wù)中心登記辦理。

4.注意事項(xiàng)

（1）乘車區(qū)間必須與家庭所在地一致。學(xué)生若更改乘車區(qū)間，需到學(xué)（書）院開具更改家庭所在地的情況說明，并同時(shí)提交父母居住地證明（如戶口復(fù)印件、父母工作單位、街道辦等開具的書面證明等），憑上述材料到學(xué)生事務(wù)中心辦理乘車區(qū)間變更手續(xù)。

（2）同一學(xué)年內(nèi)不要重復(fù)充磁。優(yōu)惠卡每學(xué)年僅限充磁1次，每次充磁后，優(yōu)惠卡內(nèi)可購票次數(shù)變?yōu)?次，同時(shí)覆蓋原有剩余購票次數(shù)，即無論是否有剩余購票次數(shù)均不累計(jì)。學(xué)生在讀期間，優(yōu)惠卡僅可充磁4次，若充磁次數(shù)用完將不允許再使用。

（3）有關(guān)優(yōu)惠卡其他使用說明可詳見學(xué)生證最后一頁。

三、聯(lián)系方式

1.自助終端機(jī)分布：

中關(guān)村校區(qū)：（1）中心教學(xué)樓一層大廳（2）學(xué)生事務(wù)中心（浴室白樓103室）

良鄉(xiāng)校區(qū)：（1）南食堂一層超市旁（2）學(xué)生事務(wù)中心（學(xué)服學(xué)生事務(wù)大廳自助服務(wù)區(qū)）

2.如對辦理學(xué)生證及優(yōu)惠卡相關(guān)事宜有疑問，可咨詢學(xué)生事務(wù)中心。

良鄉(xiāng)校區(qū)：學(xué)服學(xué)生事務(wù)大廳，81384704。

中關(guān)村校區(qū)：浴室白樓104室，68914396。

附件：1.《火車票學(xué)生優(yōu)惠卡自助寫卡流程》

2. 教育廳[2003]1號：《關(guān)于高等學(xué)校學(xué)生購火車票使用優(yōu)惠卡的通知》

學(xué)生事務(wù)中心

2021年12月6日