各學(xué)院、部、處級(jí)單位：

遵照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示，學(xué)校辦公室將于近期為全校教職工制作新版工作證。請(qǐng)各單位重新核定本部門(mén)在職教職工姓名、性別、職務(wù)、職稱(chēng)、單位、身份證號(hào)、工號(hào)等信息，請(qǐng)于9月26日以前，將電子表格發(fā)送至sang2000@bit.edu.cn，并將打印稿由單位主管人事工作領(lǐng)導(dǎo)簽字加蓋部門(mén)公章后報(bào)送至主樓226室。各單位如不按期報(bào)送核對(duì)信息，新版工作證信息則以學(xué)校原有資料核定印發(fā)。聯(lián)系電話：68913278，聯(lián)系人：桑硼飛。

信息核定說(shuō)明：

1. 姓名欄：人名為兩個(gè)字的請(qǐng)?jiān)趦勺种虚g空1個(gè)漢字字符或2個(gè)西文字符。

2. 職務(wù)欄：學(xué)校正式任命的副處級(jí)以上管理干部填任命職務(wù)，科級(jí)干部統(tǒng)一填寫(xiě)“科長(zhǎng)”或“副科長(zhǎng)”，沒(méi)有職務(wù)的管理人員填寫(xiě)“科員”；工人身份的行政部門(mén)人員填寫(xiě)“工勤”；普通教師填寫(xiě)“教師”。

3. 職稱(chēng)欄：填寫(xiě)由學(xué)校人事部門(mén)核準(zhǔn)的職稱(chēng)。

4. 單位欄：統(tǒng)一填寫(xiě)處級(jí)單位全稱(chēng)。

5. 身份證號(hào)：填寫(xiě)本人正在使用的18（或15）位身份證號(hào)碼。

6. 工號(hào)：填寫(xiě)5位工號(hào)號(hào)碼。

7. 照片：工作證照片以一卡通照片庫(kù)為準(zhǔn)，如有特殊需要替換照?耐廄虢繾影嬉淮繒掌⑺陀始?，文件名?5位工號(hào)表述。

8. 備注欄：如有其他說(shuō)明情況請(qǐng)?zhí)顚?xiě)備注欄。

學(xué)校辦公室

2008年9月16日