5月28日下午，學(xué)校信息化建設(shè)及“數(shù)字迎新”推進工作會在2號樓233會議室召開。副校長趙平出席會議并講話，學(xué)校辦公室、機關(guān)黨委、黨委宣傳部、發(fā)展規(guī)劃處、學(xué)生工作處、研究生院、教務(wù)處、招生就業(yè)處、財務(wù)處、卡務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心、校團委、基礎(chǔ)教育學(xué)院負責(zé)人參加了會議。會議由學(xué)校辦公室主任郝志強主持。會議內(nèi)容涉及機構(gòu)編碼規(guī)范、數(shù)字校園平臺規(guī)劃、在用和在建計劃建設(shè)管理信息系統(tǒng)情況、“數(shù)字迎新”系統(tǒng)等多個信息化建設(shè)方面的工作。 　　會上，郝志強主任首先對學(xué)校機構(gòu)編碼規(guī)范和數(shù)字校園平臺規(guī)劃等方面展開的修訂工作做了說明，向與會部門通報，并著手會后印發(fā)，同時通報了在用和在建計劃建設(shè)管理信息系統(tǒng)的匯總情況。接著，學(xué)校辦公室榮新巖對電子公文工作平臺的建設(shè)情況進行了匯報，分別從公文處理流程設(shè)計和工作平臺操作兩個方面進行了介紹和演示。該平臺已于4月底至5月初在部分機關(guān)和學(xué)院單位進行試點運行，在流程和界面操作上廣泛聽取意見，提出了改進建議。下一步，在完成部分改進后，計劃于6月初在全校組織開展培訓(xùn)并進行推廣運行。 　　隨后，學(xué)校辦、宣傳部、財務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)中心等各部門對照建設(shè)方案和任務(wù)分解表對數(shù)字迎新系統(tǒng)建設(shè)的落實情況進行了逐一匯報，各與會單位對實施細節(jié)進行細致討論，提出了改進意見和建議。宣傳部王征副部長向與會同志演示了已經(jīng)初步完成的數(shù)字迎新系統(tǒng)網(wǎng)站界面，該界面按照已經(jīng)上線運行的學(xué)校主網(wǎng)站風(fēng)格進行了專門設(shè)計，保持了視覺效果的統(tǒng)一，同時根據(jù)發(fā)布的內(nèi)容做了合理分塊。根據(jù)目前數(shù)字迎新系統(tǒng)的建設(shè)情況以及時間節(jié)點，郝志強主任指出數(shù)字迎新系統(tǒng)是學(xué)校鞏固前一階段信息化建設(shè)的工作成果，按照學(xué)校信息化建設(shè)的進度和分階段建設(shè)目標，為今年重點建設(shè)的項目。整個系統(tǒng)應(yīng)該在外觀設(shè)計上美觀適用，在結(jié)構(gòu)內(nèi)容上要充分考慮學(xué)生、家長和學(xué)校相關(guān)使用單位的需求，為即將踏入我校的新生和家長提供人性化服務(wù)，為我校相關(guān)部門提供科學(xué)化管理，是今年建設(shè)項目的重中之重。各參與單位應(yīng)按照既定的時間節(jié)點繼續(xù)完成相關(guān)工作，確保數(shù)字迎新系統(tǒng)在6月底試運行。 　　最后，趙平副校長總結(jié)發(fā)言，指出要求各單位要高度重視數(shù)字迎新工作，使數(shù)字迎新系統(tǒng)在功能上具有創(chuàng)新性，在反饋上具有及時性和高效性，在使用上具有安全性、可靠性和便利性。數(shù)字校園信息平臺建設(shè)有助于提升學(xué)校整體社會形象，體現(xiàn)學(xué)校整體工作水平。特別在數(shù)字迎新系統(tǒng)的試運行上，一定要進行一次真實的模擬，將工作做實、做好，確保萬無一失。