2015年1月13日，北京理工大學基建項目檔案驗收會在2號樓233會議室召開。趙平副校長出席了本次會議。

    工信部辦公廳文秘處處長韓鳴明主持會議，驗收專家組由哈爾濱工業(yè)大學檔案館原館長張雅茹等五位專家組成。

    首次會上，趙平副校長對專家組的到來表示歡迎，對北京理工大學信息科學實驗樓和良鄉(xiāng)校區(qū)大學生公寓（六）兩個項目建設(shè)過程向?qū)＜医M進行了簡要介紹，指出兩個項目的建設(shè)解決了學校校舍不足、科研條件改善等大問題，項目建設(shè)成果顯著。之后，檔案館匯報了兩個項目的建設(shè)情況、學校項目檔案基礎(chǔ)管理和檔案自檢情況。
    專家組按照有關(guān)規(guī)定審查了北京理工大學信息科學實驗樓和良鄉(xiāng)校區(qū)大學生公寓（六）兩個項目的綜合管理文件、招投標文件、合同協(xié)議、基建檔案以及項目建設(shè)過程中的安評、環(huán)評等全過程的檔案材料。
    驗收末次會上，專家組對學校項目檔案管理工作給予了較高評價，認為該項目檔案收集齊全、整理規(guī)范，符合項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定，達到了竣工驗收條件，一致同意通過項目檔案專項驗收。
    檔案館、基建處、學校辦公室、發(fā)展規(guī)劃處、國有資產(chǎn)管理處、財務(wù)處、實驗室與設(shè)備管理處、審計室、良鄉(xiāng)校區(qū)管理處等部門負責人和相關(guān)人員參加了此次項目檔案驗收會。